Secrétariat Général du
Gouvernement du
Bénin
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  • Séminaire de renforcement des capacités des Secrétaires généraux, Secrétaires généraux adjoints et Conseillers techniques juridiques des ministères

    Le Secrétariat général du Gouvernement, dans l’exercice de ses attributions, a élaboré et fait approuver en Conseil des Ministres, la communication n°415/16 dont la mise en œuvre a permis aux Secrétaires généraux, Secrétaires généraux adjoints  et Conseillers techniques juridiques  des ministères, de suivre un séminaire de renforcement de capacités. Ledit séminaire a eu lieu à l’INFOSEC de Cotonou, en deux sessions soit du 14 au 19 novembre et du 28 novembre au 3 décembre 2016. Il a porté sur deux modules animés par le professeur Épiphane SOHOUÉNOU sous la modération de Monsieur Emmanuel GUIDIGBI, Directeur général de la Société, « Afrique Conseil ».

    Cérémonie d’ouverture

    La cérémonie d’ouverture a été marquée par deux interventions. La première est une allocution prononcée par Monsieur Emmanuel GUIDIBI pour souhaiter la bienvenue aux participants et pour préciser l’objet du séminaire.

    La deuxième allocution a été prononcée par Monsieur Benjamin DAKO, 1er Secrétaire général adjoint du Gouvernement qui a remercié les participants d’avoir répondu à l’invitation du Secrétariat Général du Gouvernement. Il a précisé le contexte dans lequel se déroule la formation et a insisté sur les attentes du Secrétariat général du Gouvernement en initiant ce séminaire. Il a invité les participants à la disponibilité, au travail assidu pour tirer le meilleur de cette formation qui servira de bréviaire pour le travail quotidien d’accompagnement des membres du Gouvernement.

    Résumé de la formation

    Démarrée le lundi 14 novembre 2016, la formation a connu la participation de cinquante-six  (56) participants, répartis en deux groupes. Elle comporte deux (2) modules, à savoir : la rédaction des actes normatifs (1) et la rédaction et le traitement des Communications au Conseil des Ministres (2). Le premier module a été suivi successivement par les deux groupes du 14 au 19 novembre 2016 et le second module du 28 novembre au 3 décembre 2016.

    Il est à retenir essentiellement du premier module, la définition du concept d’acte normatif, la réflexion préalable à mener en vue de choisir le type d’acte qu’il convient de rédiger et les règles techniques à appliquer pour élaborer un acte normatif régulier.

    En ce qui concerne le second module, il convient de maîtriser les différentes étapes d’élaboration d’une communication au Conseil des Ministres et des règles techniques de forme et de fonds à respecter. Ce module a le mérite d’avoir un référentiel. Il s’agit du « Guide du rédacteur de communications au Conseil des Ministres » proposé et adopté en 1999. Le document est dans un processus d’actualisation.

    Les travaux pratiques d’application, les restitutions en plénière et les débats, ont permis aux participants de renforcer l’assimilation des connaissances théoriques acquises.

    A la fin des sessions du séminaire, les participants ont formulé des recommandations contenues dans le rapport général annexé au présent document. On peut noter entre autres :

    1. créer un forum pour chaque catégorie de responsables ;
    2. initier un séminaire pour convenir des modèles de présentation des actes normatifs au Bénin ;
    3. étendre la formation aux cadres des ministères pour une meilleure prise en compte des questions complexes de  pertinence et de clarté liées aux  arrêtés, décrets et communications ;
    4. prévoir les coûts d’élaboration et de ventilation des actes normatifs dans les plans de travail annuel (PTA) des ministères ;
    5. initier un séminaire sur les attributions du Ministre, du Cabinet et du Secrétaire général, conformément au décret portant Attributions, Organisation et Fonctionnement des ministères ;

    Cérémonie de clôture

    Elle a été marquée par les mots de félicitation et d’encouragement du Secrétaire général du Gouvernement à l’endroit du formateur et du modérateur pour leur disponibilité et la qualité de leur prestation.

    Il a également félicité les participants pour leur comportement exemplaire tout au long du séminaire et les a invités à mettre en pratique tous les enseignements reçus au cours de ce séminaire. Une photo de famille a été prise pour immortaliser cet évènement.